بومی سازی آئین نامه نظام پیشنهادات در گروه مکانیک
طرح هدف :
این آئین نامه تلاش دارد با استفاده از این ابزار و ترویج آن مشارکت دانشجویان و اعضای گروه مکانیک را در راستای
1-توسعه فرهنگ مشارکت و استفاده از تجارب و افکار اعضای گروه مکانیک
2-توسعه فرهنگ کار گروهی
3-افزایش کیفیت آموزشی
4-ارتقاء سطح علمی گروه مکانیک
5-بهبود رفاه دانشجویی
6-توسعه امکانات گروه مکانیک
7-ایجاد محیط شاداب آموزشی
8-اهتمام به امور فرهنگی
فراهم آورد .
حدود کاربرد :
پیشنهاد : عبارت است از یک راهکار ، ایده ، یا طرح اجرایی در راستای اهداف تعریف شده که توسط یکی از دانشجویان یا اعضاء گروه مکانیک ارائه گردد .
نظام پیشنهادها :
سیستمی به منظور جمع آوری و بررسی پیشنهادهای اعضاء گروه مکانیک ، تعیین پاداش ، پیگیری اجرای آنها در راستای طرح هدف .
1-کمیته عالی راهبری بهره وری
ریاست : مدیر گروه مکانیک
اعضاء : نماینده ای از اساتید ، نماینده ای از روسای کمیته های اجرائی دانشجویی .
2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها :
ریاست : معاون گروه مکانیک با نماینده تام الاختیار مدیر گروه
اعضاء : نماینده اساتید ، روسای کمیته های اجرایی دانشجویی ، کارمندان اداری گروه
3-کمیته های اجرائی نظام پیشنهادها :
1-کمیته اداری (اعضاء آن معاون گروه مکانیک ، کارمندان گروه)
2-کمیته اساتید .
3-کمیته دانشجویی سالهای متفاوت مشتمل بر
کمیته دانشجویان سال اول
کمیته دانشجویان سال دوم
کمیته دانشجویان سال سوم
کمیته دانشجویان سال چهارم
کمیته دانشجویان سال چهارم به بالا
4-تیم های مشارکت :
افرادی که به فراخور فعالیت ها و ماهیت کار جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات و اجرای پیشنهادها از طرف کمیته های اجرایی از میان داوطلبین انتخاب و به فعالیت خواهند پرداخت .
5-لیست شناسنامه مسائل واحدها :
مسائل ، مشکلات و موضوعات دارای اولویت کمیته ها که به منظور تقویت اثربخشی پیشنهادها توسط خود آنها در طول ترم به دبیر نظام پیشنهادات ارائه می شود .
مسئولیت ها
1-کمیته عالی راهبری بهره‌وری :
سیاستگذاری و ارائه خط مشی ها
اولویت بندی استقرار مکانیزمهای بهره‌وری
تحلیل و ارزیابی عملکرد اجرائی مکانیزمهای بهره‌وری
تعیین نظام انگیزشی در راستای حفظ ، نگهداری و قوام نظام
2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها (5s)
طراحی و تدوین برنامه عملیاتی هر ترم (برنامه هدف) و ارائه آن به کمیته عالی
تعیین بودجه هر ترم نظام پیشنهادها
پشتیبانی و نظارت بر عملکرد نظام پیشنهادات
تایید نیازهای آموزشی اعلام شده کمیته های اجرائی و پی گیری برگزاری دوره های آموزشی