تحقیق مقاله مدیریت ریسک پروژه

مدیریت ریسک پروژه :

 فرآیند نظام یافته شناسایی تحلیل و واکنش به ریسک پروژه است این مدیریت پوشش می دهد احتمال رویدادهای مثبت و منفی را در راستای اهداف پروژه وآثار ریسک ها بر اهداف پروژه و شناسایی ریسک های جدید و اجرای برنامه های کاهش ریسک

  1 ) برنامه ریزی مدیریت ریسک :

 ریسک های معلوم شناسایی و تحلیل و در صورت امکان برای آنها برنامه ریزی می نمایند

 ورودی ها :

 1 ) منشور و پروژه

 2 ) خط مش های سازمانی مدیریت ریسک (رویکردهای از پیش تعریف شده برای واکنش و تحلیل ریسک)

 3 ) نقش ها و مسئولیت های تعریف شده

 4 ) حدود مجاز ریسک ذی نفع

 5 ) الگوی برنامه ی مدیریت ریسک سازمان (سازمان این الگو را به طور مستمر و بسته به کاربرد و سودمندی آن در پروژه بهبود خواهد داد) .

 6 ) ساختار شکست کار (WBS)

 ابزارها و تکنیک ها :

 جلسات برنامه ریزی

 خروجی ها :

 برنامه مدیریت ریسک (نحوه ی ساختار دهی و انجام شناسایی به تحلیل کیفی و کی ، برنامه ریزی واکنش کنترل و نظارت ریسک را در طول چرخه حیات پروژه تشریح می کند) .

 برنامه مدیریت ریسک شامل :

 متالوژی ، بودجه بندی و تناوب زمانی ، ضریب دهی و تفسیر آستانه، قالب های گزارش دهی ، پیگیری

 2 ) شناسایی ریسک :

 شناسایی ریسک فرآیندی تکرار پذیر است دست اندرکاران شناسایی ریسک افراد زیر را تعامل می شوند:

 تیم پروژه تیم مدیریت ریسک ، صاحب نظران موضوعی از سایر قسمت های شرکت، مشتریان ، کاربران نهایی، سایر مدیران پروژه ذی نفعان و صاحب نظران خارجی

 ورودی ها :

 1 ) برنامه مدیریت ریسک

 2 ) خروجی های برنامه ریزی پروژه (شامل منشور پروژه ، ساختار شکست کار، شرح محصول، برآوردهای هزینه و زمان بندی، برنامه های منبع، برنامه های تدارکات، فهرست های مفروضات و قیود)

 3 ) دسته های ریسک ( باید مشخص بوده و منعکس کننده منابع متداول ریسک برای صنعت یا حوزه کاربردی باشند) شامل ریسک های فنی کیفیتی و مدیریت پروژه و سازمانی و ریسک های خارجی می باشد

 4 ) اطلاعات گذشته

 ابزارها و تکنیک ها :

 1 ) بازنگری و مستند سازی

 2 ) تکنیک های جمع آوری اطلاعات (شامل طوفان ذهنی ، تکنیک ذهنی ، مصاحبه )

 3 ) فهرست های وارسی ( از اطلاعات گذشته استفاده می شود و شناسایی ریسک سریع و ساده می گردد )

 4 ) تحلیل مفروضات

 5 ) تکنیک های ترسیمی ( شامل نمودارهای علت و معلول ، نمودارهای سیستم وجریان فرآیند، نمودارهای تاثیر

 خروجی ها :

 1 ) ریسک ها

 2 ) نشانگر ها

 3 ) ورودی هایی به سایر فرآینده

 3 ) تحلیل کیفی ریسک :

 فرآیند سنجش تاثیر و شانس وقوع ریسک های شناسایی شده می باشد و ریسک ها را براساس اثرهای بالقوه آنها بر اهداف پروژه اولویت بندی می کند. تحلیل کیفی ریسک مستلزم این است که احتمال و پیامدهای ریسک ها با استفاده از ابزارها و روش های تثبیت تحلیل کیفی ارزیابی شوند. برای این که تحلیل کیفی ریسک همراه با تغییر در ریسک های پروژه پایدار بماند می بایست در حین چرخه ی حیات پروژه بازبینی شود.

 ورودی ها :

  1 ) برنامه مدیریت ریسک

 2 ) ریسک های شناسایی شده

 3 ) وضعیت پروژه (عدم قطعیت یک ریسک اغلب به پیشرفت پروژه در طول چرخه حیاتش بستگی دارد )

 4 ) نوع پروژه

 5 ) دقت داده ها

 6 ) مقیاس های احتمالی احتمالی و تاثیر

 7 ) مفروضات

 ابزارها و تکنیک ها :

 1 ) احتمال و تاثیر ریسک

 2 ) ماتریس رتبه بندی احتمال ( مقیاس تاثیر ریسک شدت اثرات ریسک را بر هدف پروژه منعکس می نماید)

 3 ) آزمون مفروضات پروژه (مفروضات باید براساس دو معیار آزمون شده ثبات فرض و پیامدهای برای پروژه )

 4 ) رده بندی دقت داده ها

 خروجی ها :

 1 ) رده بندی کلی ریسک برای پروژه

 2 ) فهرست ریسک های اولویت بندی شده

 3 ) فهرست ریسک ها برای مدیریت و تحلیل بیشتر (ریسک های بالا و متوسط در اولویت اول برای تحلیل بیشتر قرار خواهند داشت)

 4 ) روند نتایج تحلیل کیفی ریسک

 4 ) تحلیل کمی ریسک :

 تحلیل کمی ریسک تحلیل عددی احتمال هر ریسک یا پیامدهای آن بر اهداف پروژه درنطر می گیرد.

 ورودی ها :

 1 ) برنامه مدیریت ریسک

 2 ) ریسک های شناسایی شده

 3 ) فهرست ریسک های اولویت بندی شده

 4 ) فهرست ریسک ها برای مدیریت و تحلیل بیشتر

 5 ) اطلاعات گذشته

 6 ) رأی صاحب نظر

 7 ) سایر خروجی های برنامه ریزی

 ابزارها و تکنیک ها :

 1 ) مصاحبه

 2 ) تحلیل حساسیت (به تعیین ریسک هایی که دارد بیشترین تاثیر بالقوه بر پروژه هستند کمک می نماید)

 3 ) تحلیل درخت نعیم (درخت نعیم نموداری است که یک تصمیم را تحت ملاحظات و آثار انتخاب یک یادگیر گزینه های در دسترس تشریح می نماید)

 4 ) شبیه سازی

 خروجی ها :

 1 ) فهرست اولویت بندی شده ریسک های کمی شده

 2 ) تحلیل احتمالی پروژه

 3 ) احتمال تحقق به اهداف هزینه و زمان

 4 ) روندهای نتایج تحلیل کمی ریسک

 5 ) برنامه ریزی واکنش به ریسک :

 اثر بخشی برنامه ریزی واکنش مستقیماً تعیین خواهد نمود که آیا ریسک پروژه افزایش یا کاهش می یابد.

 ورودی ها :

 1 ) برنامه مدیریت ریسک

 2 ) فهرست ریسک های اولویت بندی شده

 3 ) رده بندی ریسک پروژه

 4 ) فهرست اولویت بندی شده ریسک های کمی شده

 5 ) تحلیل احتمالی پروژه

 6 ) احتمال تحقق اهداف هزینه و زمان

 7 ) فهرست اکنش های بالقوه (ممکن است اقداماتی شناسایی شوند که به ریسک های منفرد یا دسته هایی از ریسک واکنش نشان دهند)

 8 ) آستانه ریسک

 9 ) مالکان ریسک

 10 ) علل عمومی ریسک

 11 ) روندهای نتایج تحلیل کیفی و کمی ریسک

 ابزارها و تکنیک ها :

 1 ) اجتناب

 2 ) انتقال (انتقال ریسک ، ریسک را حذف نکرده بلکه مسئولیت آن را به شخص دیگری خواهد داد)

 3 ) تعدیل (جلوگیری از به وجود آمدن یک ریسک اثربخش تر از جبران پیامدهای به وجود آمده است.)

 4 ) پذیرش ( در مواردی که راهکارهای برای جلوگیری از ریسک وجود ندارد بهترین راه پذیرش ریسک و پرداختن به آن به وسیله تیم پروژه است)

 خروجی ها :

1 )  برنامه واکنش به ریسک

 2 ) ریسک های باقی مانده

 3 ) ریسک های ثانویه (به عنوان نتیجه ای مستقیم از اجزای یک واکنش ریسک پدید می آیند)

 4 ) توافق های پیمانی

 5 ) مقادیر اندوخته ای اقتضایی مورد نیاز

 6 ) ورودی هایی به سایر فرآیندها

 7 ) ورودی هایی به یک برنامه پروژه ی تجدیدنظر شده

 6 ) کنترل و نظارت ریسک :

 فرآیند پیگیری ریسک های شناسایی شده، نظارت بر ریسک های باقیمانده و شناسایی ریسک های جدید اطمینان از اجزای برنامه های ریسک و ارزیابی اثربخشی آنها در کاهش ریسک می باشد. کنترل و نظارت ریسک یک فرآیند پیوسته در حیات پروژه می باشد.

 ورودی ها :

 1 ) برنامه مدیریت ریسک

 2 ) برنامه واکنش به ریسک

 3 ) ارتباطات پروژه

 4 ) شناسایی و تحلیل بیشتر ریسک

 5 ) تغییرات محدوده

 ابزارها و تکنیک ها :

 1 ) ممیزی های واکنش به ریک پروژه (برای کنترل ریسک انجام می شود)

 2 ) بازنگری های دوره ای ریسک

 3 ) تحلیل ارزش کسب شده

 4 ) اندازه گیری عملکرد فنی

 5 ) برنامه ریزی بیشتر واکنش به ریسک

 خروجی ها :

 1 ) برنامه های راه حل جایگزین

 2 ) اقلام اصلاحی

 3 ) درخواست های تغییر پروژه

 4 ) به روز آوری های برنامه ی واکنش به ریسک

 5 ) پایگاههای داده ی ریسک

 6 ) به روز آوری های فهرست های وارسی شناسایی ریسک